Bestand analysieren
Welche Datei ist führend? Wer pflegt sie? Welche Blätter, Makros, Kommentare und Formeln beeinflussen Entscheidungen? Diese Fragen bestimmen das neue Datenmodell.
Von Excel zur Anwendung:
Daten sind mehr als Spalten.
Tabellen enthalten häufig Regeln in Formeln, Farben, Freitext und eingeübten Arbeitsweisen. Vor einer Übernahme muss dieses Fachwissen sichtbar werden.
Dein Vorhaben besprechenDie wichtigsten Gedanken.
Wir prüfen, welche Dateien führend sind, vereinheitlichen Begriffe und kennzeichnen unklare Werte. Beziehungen, Pflichtfelder, doppelte Einträge und Archivdaten werden vor dem Import abgestimmt.
- Dateien und Varianten erfassen
- Formeln und Farbcodes verstehen
- Doppelte und unklare Werte bereinigen
- Import wiederholbar machen
- Summen und Stichproben prüfen
- Export und Rückfallweg erhalten
Daten bereinigen
Datumsformate, Schreibweisen, IDs und Pflichtfelder werden vereinheitlicht. Unklare Werte werden nicht stillschweigend geraten, sondern in Prüflisten ausgegeben.
Import testen
Ein Import wird wiederholbar und protokolliert. Testläufe zeigen abgelehnte Datensätze, Zuordnungen und Summen, bevor produktive Daten umgestellt werden.
Übergang planen
Stichtag, parallele Pflege, Archivzugriff, Export und Verantwortlichkeit verhindern, dass nach dem Start mehrere widersprüchliche Datenstände entstehen.
Weiterdenken.
Mehr Grundlagen für gute Entscheidungen.